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行政助理

¥3500-5000 | 三亚市-市区 |2年以上经验 |大专学历
提供住宿 社保 年终奖 带薪年假 工作餐
2020-10-26 更新被浏览:
职位发布者
金女士
1660****456 显示号码
海南省三亚市荔枝沟路56号三亚星域二期 查看上班路线
职位描述
1周以内到岗 |年龄35周岁以下 |性别男 |婚况不限
招聘1-5人

岗位职责:

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;

14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;


任职标准:
1、政法及法务专业;

2、性别:男性,年龄26—35岁,,相貌端庄,大专以上文化,有1年工作经验以上。

3、掌握公司经营理一般知识,熟悉行政工作和行政管理知识。
4、掌握应用文的写作,能写各类应用文稿及计划、总结、报告等。懂得接待礼仪、礼节。

5、文笔好优先。

待遇:工资3500-4000元/月,三餐 五险 生日礼金 年终奖


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公司简介
三亚伟联物业服务有限公司是一家专业的物业管理公司,于2015年正式成立,公司注册资金为人民币300万元,系北京伟联物业管理有限公司全资子公司。公司经营范围覆盖物业管理及服务;房屋及设备设施养护维修;房屋租赁,物业信息咨询;绿化保洁及绿化工程的承接。公司从事各类物业服务与管理,负责各物业项目内的环境卫生清洁、绿化养护、治安消防、市政设施设备及楼宇维修维护、社区文化活动的开展等,为客户提供综合管理和多项特约服务及其它经营配套服务。公司的物业管理及工程人员全部持证上岗,以资深的物业管理专业人员为主导,汇集一大批各专业的精英组成一支干练、敬业的管理队伍。公司以求实、高效、创新为企业文化内涵,以"规范管理,人本服务"为管理理念,实施优质的服务,做到"心系业主",以"业主的需要为我们的服务内容,业主的满意为我们的服务标准",努力打造一流的服务品牌。
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