文书与信息处理
• 协助起草、审核各类文件,包括报告、计划、总结等,保证文件格式规范、内容准确。
• 负责总经理办公会等会议的记录,整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
日程与会议安排
• 合理安排总经理的日程,包括商务会议、出差、访客接待等,确保时间利用高效。
• 提前准备会议所需的文件、资料,协调会议参与人员的时间和场地等相关事宜。
沟通协调
• 作为总经理和各部门之间的联络人,传达总经理的指示,反馈部门意见,促进跨部门协作。
• 协调外部关系,包括合作伙伴、政府部门、客户等,维护良好的合作环境。
项目跟进
• 参与公司重要项目,协助总经理进行项目规划、资源调配,跟踪项目进度并及时汇报。
• 负责项目相关文件的整理和存档。
行政事务
• 处理总经理的日常行政事务,如文件签批的跟进、办公用品的管理等。
• 完成总经理交办的其他临时任务,如安排公司活动等。
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